1. Phần mềm Trello
Đây là một phần mềm giúp người dùng có thể thiết lập danh sách các công việc của mình một cách logic và hiệu quả. Ưu điểm của phần mềm này là vô cùng đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng một cách linh hoạt các công cụ có trong phần mềm. Một trong những đặc điểm nổi bậc của phần mềm là nó có thể giúp bạn quản lý công việc theo nhóm và có sự phân chia rõ ràng theo các vị trí của thành viên trong nhóm. Cùng với đó người dùng cũng có thể điểu chỉnh trạng thái công việc của mình theo các lệnh có sẵn như: Đang làm, đã làm, hủy bỏ… Một điểm cộng cho phần mềm này đó là việc cho phép các thành viên trong nhóm yêu cầu sự giúp đỡ của những thành viên khác trong nhóm. Đặc biệt đây là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí để các bạn có thể trải nghiệm.
2. Công cụ quản lý dự án Asana
Asana là một công cụ vô cùng thú vị và không kém những tiện ích dành cho người dùng. Khác với các công cụ khác, với Asana bạn có thể làm việc theo nhóm mà không cần phải thông qua email của mình. Công cụ này mang đến cho người dùng những tiện ích cơ bản và thông minh trong công tác quản lý. Ngoài ra, công cụ này còn tạo ra những workspace riêng cho mỗi team, dự án, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý công việc Asana được tích hợp trên nhiều phương tiện khác nhau như smart phone, laptop, ipad để người dùng có thể theo dõi công việc của mình một cách linh hoạt.
3. DUE – Giải pháp thông minh cho bạn
Đây là một ứng dụng quản lý công việc thông minh và hiệu quả. Bạn chỉ cần ghi các công việc của mình trên ứng dụng, và DUE sẽ nhắc bạn hàng ngày đến khi bạn hoàn thành công việc. Với DUE, mọi việc sẽ rất dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
4. Microsoft Planner
Chúng ta đều luôn cảm thấy chất lượng khi sử dụng từng phần mềm của Microsoft và Microsoft Planner cũng vậy. Đây là một phần mềm giúp bạn có thể tổ chức và sắp xếp công việc cũng như chia sẻ dữ liệu với những người bạn công sự của mình thông qua nhóm chat, chat video và vô vàn những tính năng khác nhau. Ngoài ra bạn có thể theo dõi được tổng thể dự án, danh sách công việc cũng như tiến độ của mỗi đầu việc của mỗi người trong nhóm. Một trong những lợi thế của phần mềm này là bạn có thể tích hợp được Microsoft Planner với những ứng dụng khác của Microsoft.
5. Doceye – Lưu trữ văn bản thông minh
Phần mềm Doceye hỗ trợ bạn trong các công việc quản lý văn bản với rất nhiều tính năng khác nhau từ cơ bản đến nâng cao, thích hợp để sử dụng trong các doanh nghiệp. Với Doceye bạn có thể lưu trữ và tìm kiếm các file công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Doceye cũng cho phép bạn tạo files, chỉnh sửa và đồng bộ các tư mục trong hệ thống các phòng ban tại doanh nghiệp của bạn.