Lễ tân là đại diện công ty, lễ tân tại MPRO OFFICE chính là lễ tân cho doanh nghiệp của bạn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn bằng nhiều cách khác nhau để đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi.
1. Tiếp đón khách hàng và khách hàng tiềm năng: Lễ tân tại MPRO OFFICE có vai trò quan trọng trong việc tiếp đón và hướng dẫn khách hàng khi họ đến văn phòng. Họ sẽ chào đón khách hàng một cách chuyên nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ cho khách hàng trong quá trình đến và rời đi văn phòng.
2. Hỗ trợ trong tổ chức các cuộc họp và sự kiện: Lễ tân có thể hỗ trợ trong việc đặt lịch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, buổi tiệc và các sự kiện khác. Họ sẽ cung cấp hỗ trợ về thời gian, phòng họp và các dịch vụ đi kèm như trang bị thiết bị, đồ uống, đồ ăn, giải trí.
3. Dịch vụ điện thoại và thư từ: Lễ tân tại MPRO OFFICE có thể giúp bạn quản lý và trả lời cuộc gọi điện thoại, nhận và gửi thư từ, đảm bảo việc liên lạc giữa doanh nghiệp và đối tác, khách hàng diễn ra một cách trơn tru và chuyên nghiệp.
4. Hỗ trợ các dịch vụ tiện ích: Lễ tân có thể giúp bạn đăng ký và quản lý các dịch vụ tiện ích như điện, nước, internet, đồng thời cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ về sử dụng các tiện ích này.
5. Bảo mật và quản lý ra vào: Lễ tân đảm nhận vai trò quản lý ra vào văn phòng, đảm bảo an ninh và an toàn cho toàn bộ tòa nhà. Họ có thể cung cấp thẻ ra vào, hướng dẫn về thủ tục an ninh và hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp.
6. Cung cấp thông tin và hỗ trợ chung: Lễ tân còn là người liên lạc chính giữa doanh nghiệp và nhân viên, giúp đỡ về các thông tin chung về văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Không cần chi trả chi phí nhân sự – lễ tân mà được sự hỗ trợ tận tâm, đến ngay MPRO OFFICE nhé!
