Đội ngũ lễ tân MPRO OFFICE
Tiếp đón khách hàng và đối tác
- Đón tiếp khách hàng: Lễ tân sẽ chào đón khách hàng, đối tác đến thăm văn phòng của bạn, tạo ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp và thân thiện.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng: Họ sẽ hướng dẫn khách đến đúng vị trí cuộc họp hoặc khu vực mà họ cần đến, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và khách cảm thấy thoải mái.
- Đảm bảo sự lịch sự và chuyên nghiệp: Lễ tân sẽ duy trì thái độ thân thiện, nhiệt tình và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đẹp về công ty của bạn.
Quản lý và chuyển phát thư tín
- Nhận và phân phối thư: Lễ tân sẽ nhận thư tín, bưu kiện và các tài liệu gửi đến văn phòng của bạn, sau đó phân phát chúng cho các bộ phận hoặc cá nhân liên quan.
- Gửi thư và chuyển phát tài liệu: Họ cũng hỗ trợ bạn trong việc gửi thư, chuyển phát tài liệu, bưu kiện ra ngoài văn phòng khi cần thiết.
- Quản lý các gói bưu kiện: Lễ tân sẽ theo dõi và thông báo khi có bưu kiện đến, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ tài liệu quan trọng nào.
Quản lý lịch họp
- Sắp xếp phòng họp: Lễ tân sẽ hỗ trợ bạn sắp xếp phòng họp phù hợp với các yêu cầu của bạn.
- Chuẩn bị phòng họp: Lễ tân cũng sẽ giúp chuẩn bị các phòng họp cho các cuộc họp sắp tới, đảm bảo các thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn hình, âm thanh, v.v., đều hoạt động tốt.
Hỗ trợ dịch vụ văn phòng khác
- Dịch vụ in ấn và photocopy: Lễ tân có thể hỗ trợ bạn in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Dịch vụ fax và scan: Nếu bạn cần gửi hoặc nhận fax, hoặc scan tài liệu, lễ tân cũng sẽ hỗ trợ bạn thực hiện những công việc này nhanh chóng.
- Hỗ trợ chuyển phát nhanh: Trong trường hợp bạn cần chuyển phát tài liệu gấp, lễ tân sẽ hỗ trợ bạn gửi các tài liệu qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Quản lý không gian chung và tiện ích
- Giữ gìn không gian chung: Lễ tân sẽ đảm bảo rằng các khu vực chung như sảnh, hành lang, khu vực cà phê luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
- Cung cấp tiện ích cho khách: Họ sẽ cung cấp các tiện ích như nước uống, cà phê, trà, giúp khách hàng và nhân viên cảm thấy thoải mái khi tham gia cuộc họp hoặc giao dịch.
Xử lý các yêu cầu khẩn cấp và đặc biệt
- Xử lý yêu cầu khẩn cấp: Nếu có tình huống khẩn cấp xảy ra như yêu cầu về hỗ trợ kỹ thuật, lễ tân sẽ nhanh chóng phản ứng và liên hệ với các bộ phận liên quan để giải quyết.
- Hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt: Lễ tân sẽ giúp xử lý hỗ trợ các dịch vụ bổ sung.
Hỗ trợ khách hàng và đối tác
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Lễ tân sẽ hỗ trợ khách hàng và đối tác trong việc cung cấp thông tin về dịch vụ, giải đáp thắc mắc hoặc giúp họ tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ mà MPRO OFFICE cung cấp.
- Thông báo và chuyển tiếp thông tin: Lễ tân cũng là người tiếp nhận và chuyển tiếp các thông tin quan trọng đến bạn, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hẹn hay thông báo quan trọng nào
Giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp
- Tạo ấn tượng tốt: Lễ tân MPRO OFFICE đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên cho khách hàng và đối tác. Với thái độ chuyên nghiệp và lịch sự, lễ tân giúp đảm bảo rằng mọi tương tác diễn ra một cách suôn sẻ, góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp bạn.
MPRO OFFICE dành cho doanh nghiệp của bạn một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và đầy đủ tiện nghi
MPRO OFFICE dành cho doanh nghiệp của bạn một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và đầy đủ tiện nghi, giúp tối ưu hóa môi trường làm việc và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Văn phòng làm việc hiện đại
- Nội thất cao cấp: Các văn phòng của MPRO OFFICE được trang bị bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ đựng tài liệu, và các trang thiết bị khác với chất liệu cao cấp, tạo nên không gian làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.
- Không gian làm việc tối ưu: Các văn phòng được thiết kế thông minh, tận dụng ánh sáng tự nhiên và có thể điều chỉnh được nhiệt độ, tạo môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.
Hệ thống công nghệ và kết nối
- Internet tốc độ cao: Đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng, giúp các hoạt động làm việc và giao tiếp trực tuyến diễn ra suôn sẻ.
- Trang thiết bị công nghệ hiện đại: Các thiết bị như máy chiếu, màn hình, máy in, máy photocopy, máy scan luôn sẵn sàng để phục vụ công việc hàng ngày.
Phòng họp và không gian sự kiện
- Phòng họp linh hoạt: Bạn sẽ có quyền truy cập vào các phòng họp với đa dạng kích thước, từ phòng họp nhỏ cho các cuộc họp nhóm đến phòng hội nghị lớn. Các phòng họp đều được trang bị đầy đủ thiết bị như màn hình LED, máy chiếu, âm thanh, micro và kết nối video conference.
- Phòng họp chuyên nghiệp: Các phòng họp được thiết kế sang trọng với bàn họp cao cấp, không gian thoải mái giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Dịch vụ lễ tân và hỗ trợ hành chính
- Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp: Đội ngũ lễ tân của MPRO OFFICE sẽ hỗ trợ bạn trong việc tiếp đón khách, quản lý thư tín, trả lời điện thoại và giúp tổ chức các cuộc họp hay sự kiện.
- Dịch vụ văn phòng hỗ trợ: Các dịch vụ hỗ trợ như in ấn, photocopy, fax, scan tài liệu đều được cung cấp đầy đủ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
Không gian làm việc chung (Co-working Space)
- Không gian làm việc mở: Nếu bạn chọn không gian làm việc chung (co-working space), bạn sẽ có một chỗ ngồi làm việc linh hoạt với môi trường đầy sáng tạo và kết nối, giúp bạn giao lưu và học hỏi từ các doanh nghiệp khác.
- Chỗ ngồi linh hoạt và riêng tư: Bạn có thể chọn chỗ ngồi theo nhu cầu, từ chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) cho đến chỗ ngồi cố định (dedicated desk).
Các tiện ích chung
- Khu vực giải trí và thư giãn: MPRO OFFICE cung cấp không gian thư giãn, khu vực ăn uống, cà phê, giúp nhân viên và khách hàng có thể nghỉ ngơi, giao lưu hoặc tổ chức các cuộc gặp gỡ không chính thức.
Hệ thống vệ sinh và bảo trì
- Vệ sinh hàng ngày: Dịch vụ vệ sinh định kỳ giúp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái.
- Bảo trì cơ sở vật chất: MPRO OFFICE đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị và cơ sở vật chất luôn hoạt động tốt, với dịch vụ bảo trì và sửa chữa khi cần thiết.
Hệ thống điện và điều hòa
- Điện năng ổn định: Hệ thống điện được cung cấp liên tục và ổn định, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Điều hòa không khí: Mỗi không gian văn phòng đều được trang bị hệ thống điều hòa không khí hiện đại, giúp duy trì nhiệt độ lý tưởng cho một ngày làm việc hiệu quả.
Khu vực đỗ xe
- Bãi đỗ xe tiện lợi: MPRO OFFICE cung cấp bãi đỗ xe rộng rãi cho nhân viên và khách hàng, giúp bạn dễ dàng di chuyển và tiếp đón khách đến thăm.
Địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp (cho dịch vụ văn phòng ảo)
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Nếu bạn thuê dịch vụ văn phòng ảo, MPRO OFFICE sẽ cung cấp một địa chỉ kinh doanh uy tín tại các vị trí trung tâm để bạn đăng ký kinh doanh, nhận thư từ và cuộc gọi.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7: MPRO OFFICE luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
VỆ SINH VĂN PHÒNG MPRO OFFICE
Tại MPRO OFFICE, việc duy trì một không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và thoải mái là ưu tiên hàng đầu. Để đảm bảo điều này, nhân viên vệ sinh MPRO OFFICE là người chịu trách nhiệm giữ gìn vệ sinh cho toàn bộ văn phòng, từ khu vực chung đến từng phòng làm việc, phòng họp.
Vệ sinh khu vực chung
- Sảnh chờ, hành lang và khu vực tiếp khách: Đảm bảo các khu vực này luôn sạch sẽ, gọn gàng, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác. Điều này bao gồm việc lau chùi sàn, dọn dẹp các ghế ngồi, bàn tiếp khách và các thiết bị trang trí.
- Khu vực cà phê và ăn uống: Làm sạch bàn ghế, máy pha cà phê, khu vực ăn uống, đảm bảo không gian luôn thoáng đãng và sạch sẽ để nhân viên có thể thư giãn, giao lưu trong môi trường làm việc thoải mái.
- Thang máy và các khu vực công cộng: Đảm bảo các khu vực như thang máy, cửa ra vào, nhà vệ sinh luôn sạch sẽ, không có bụi bẩn hay rác thải.
Vệ sinh phòng làm việc
- Làm sạch bàn làm việc: Vệ sinh bàn làm việc, ghế ngồi, tủ tài liệu, máy tính và các thiết bị văn phòng khác của khách thuê, đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
- Lau chùi cửa sổ và cửa kính: Đảm bảo các cửa sổ và cửa kính không bị bụi bẩn hoặc vết bẩn, giữ cho không gian làm việc luôn sáng sủa và thông thoáng.
- Vệ sinh các thiết bị văn phòng: Bao gồm lau chùi các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, điện thoại bàn, v.v., để đảm bảo chúng luôn sạch sẽ và hoạt động hiệu quả.
Vệ sinh phòng họp
- Làm sạch bàn họp và ghế ngồi: Đảm bảo rằng bàn họp, ghế ngồi và các thiết bị trong phòng họp luôn được vệ sinh kỹ lưỡng trước và sau mỗi cuộc họp.
- Vệ sinh thiết bị phòng họp: Bao gồm làm sạch màn hình, máy chiếu, micro và các thiết bị khác để chúng luôn sẵn sàng và trong tình trạng hoạt động tốt.
- Dọn dẹp phòng sau cuộc họp: Đảm bảo rằng phòng họp luôn sạch sẽ và gọn gàng, không có tài liệu hay đồ vật để lại sau cuộc họp.
Vệ sinh các khu vực phụ
- Nhà vệ sinh: Đội ngũ vệ sinh viên sẽ đảm bảo các nhà vệ sinh trong văn phòng luôn sạch sẽ, thoáng mát, đầy đủ đồ dùng vệ sinh như xà phòng, giấy vệ sinh, khăn tay, v.v.
Xử lý các sự cố vệ sinh khẩn cấp
- Xử lý sự cố đột xuất: Nếu có sự cố vệ sinh khẩn cấp như đổ nước, tràn nước, rác thải, hoặc bất kỳ sự cố vệ sinh nào khác, đội ngũ vệ sinh sẽ xử lý nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo không gian làm việc không bị ảnh hưởng.
Với công việc vệ sinh chuyên nghiệp và liên tục, MPRO OFFICE giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng cho cả nhân viên và khách hàng.
MEETING ROOM MPRO OFFICE
Phòng họp MPRO OFFICE được thiết kế với không gian sang trọng, hiện đại và chuyên nghiệp, mang đến môi trường lý tưởng để tiếp đón khách hàng, đối tác và tổ chức các cuộc họp quan trọng.
1. Không gian sang trọng và hiện đại
- Thiết kế đẳng cấp: Các phòng họp tại MPRO OFFICE được thiết kế với phong cách hiện đại, tinh tế, và đầy đủ tiện nghi. Không gian rộng rãi, ánh sáng tự nhiên kết hợp với nội thất cao cấp tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái.
- Bàn họp cao cấp: Các phòng họp được trang bị bàn họp lớn, phù hợp cho các cuộc họp nhóm hoặc hội nghị, mang đến sự thoải mái cho người tham dự và tạo nên một ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng và đối tác.
2. Trang thiết bị hiện đại
- Máy chiếu và màn hình lớn: Các phòng họp được trang bị máy chiếu và màn hình LED, giúp các bài thuyết trình và video conference trở nên dễ dàng và rõ ràng hơn.
- Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Phòng họp có hệ thống âm thanh chất lượng cao, giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ, dễ nghe, rõ ràng.
- Kết nối internet tốc độ cao: Phòng họp của MPRO OFFICE cung cấp internet tốc độ cao, đảm bảo kết nối ổn định cho các cuộc họp trực tuyến, video conference hay chia sẻ tài liệu trực tuyến.
3. Dịch vụ hỗ trợ chu đáo
- Dịch vụ lễ tân: Phòng họp MPRO OFFICE đi kèm với dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác và thông báo cuộc họp, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp và thuận tiện trong việc sắp xếp.
- Dịch vụ phục vụ: Bạn có thể yêu cầu các dịch vụ hỗ trợ như nước uống, cà phê, trà, hoặc thậm chí là các bữa ăn nhẹ cho các cuộc họp kéo dài. MPRO OFFICE luôn đảm bảo một không gian thoải mái cho các cuộc họp, sự kiện.
- Bảo vệ 24/7: Hệ thống bảo vệ và an ninh luôn sẵn sàng đảm bảo an toàn cho khách hàng và tài sản trong suốt thời gian sử dụng phòng họp.
4. Đặc tính linh hoạt
- Linh hoạt về thời gian và diện tích: MPRO OFFICE cung cấp các phòng họp với nhiều kích thước khác nhau, từ phòng họp nhỏ cho các cuộc họp nhóm đến các phòng lớn dành cho hội nghị, sự kiện. Bạn có thể dễ dàng thuê phòng họp theo giờ, theo ngày, hoặc theo các gói dịch vụ dài hạn tùy theo nhu cầu.
- Tính linh hoạt cao: Phòng họp có thể được sắp xếp theo các yêu cầu cụ thể của khách hàng, từ kiểu dáng bàn họp đến cách bố trí ghế ngồi, đảm bảo phù hợp với mục đích cuộc họp.
5. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật
- Hỗ trợ công nghệ: Nếu cần, bạn sẽ có sự hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ IT của MPRO OFFICE để đảm bảo các thiết bị trong phòng họp hoạt động tốt trong suốt cuộc họp. Điều này giúp tránh những sự cố về kỹ thuật trong những cuộc họp quan trọng.
Với mục tiêu tạo ấn tượng tốt và nâng cao hiệu quả làm việc, các phòng họp của MPRO OFFICE sẽ giúp doanh nghiệp của bạn ghi điểm với các khách hàng và đối tác, đồng thời cung cấp một không gian làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.
Quy tắc quản lý tài chính cá nhân “Siêu việt” 50-20-20-10
Áp dụng quy tắc quản lý tài chính cá nhân 50-20-20-10 sẽ giúp bạn đạt được sự giàu có và thành công. Theo đó bạn có thể có kế hoạch chi tiêu phù hợp với mục tiêu tiết kiệm của mình.
Quy tắc này chia mọi thứ thành bốn loại chính:
1. Chi phí thiết yếu: 50%
Không nên chi quá 50% tiền lương cho chi phí thiết yếu.
Đó là các chi phí bạn cần để duy trì các nguyên tắc cơ bản trong cuộc sống: thuê nhà, điện, nước, ăn uống…
Đây là khoản chi mà bắt buộc bạn phải chỉ ra bất kể bạn ở đâu, làm gì hay có dự tính kinh doanh nào trong tương lai.
2. Ưu tiên ngân sách tiền cho đầu tư tài chính: 20%
Hãy trả lương cho mình trước: chính là việc bạn trích ít nhất 20% tiền lương cho đầu tư tài chính, đó là những mục tiêu cần thiết cho nền tảng tài chính vững mạnh.
Chúng bao gồm: khoản tiết kiệm, thanh toán bảo hiểm, đầu tư chứng khoán…
Bạn nên thực hiện trích thu nhập sau khi thanh toán các chi phí thiết yếu của mình, nhưng trước khi bạn thực hiện bất kỳ chi tiêu nào khác.
Nếu chi phí thiết yếu của bạn đang bé hơn 50% có nghĩa tháng đó thu nhập bạn đang tăng, hay bạn có được khoản thu đột biến (được cho, được thưởng, trúng số…) thì bạn chỉ nên duy trì mức chỉ tiêu thiết yếu như cũ và gia tăng phần đột biến đó ở mục đầu tư tài chính.
3. Chi tiêu cá nhân: 20%
Không quá 20% tiền lương của bạn nên tiêu vào việc lựa chọn lối sống, đó là những lựa chọn cá nhân, tự nguyện và thường là thú vị về cách bạn chỉ tiêu tùy ý để thỏa mãn bản thân.
Chúng thường bao gồm: giải trí, phí phòng tập thể dục, mua sách, vật nuôi, chăm sóc cá nhân, nhà hàng, quán bar, mua sắm và các chi phí linh tinh khác.
Mặc dù ai cũng mong muốn được tự thưởng cho bản thân sau chuỗi ngày làm việc mệt nhọc nhưng để bản thân có cuộc sống sung sướng sau này, đôi lúc bây giờ chúng ta sẽ kìm hãm lại những mong muốn nhất thời đó lại.
4. Dự phòng ngân sách tiền và cho đi: 10%
phòng nào trong trường hợp khẩn cấp.
Một số người sẽ sử dụng tiền trong mục đầu tư tài chính để xử lý vấn đề khẩn cấp.
Điều này hoàn toàn là sai nguyên tắc quản lý ngân sách vì:
Tiền thuộc ngân sách nào chỉ được dùng trong phạm vi đó để kế hoạch tài chính của bạn được đi đúng hướng.
Thí dụ bạn đang dùng tiền đầu tư cổ phiếu hay bất động sản thì rất khó để khi bạn cần tiền ngay lập tức thì bạn có thể bán những tài sản trên để giải quyết vấn đề.
Do đó tốt nhất bạn nên luôn có 1 khoản dự phòng trong tài khoản (tạm khóa lại và không được đụng tới nếu không có phát sinh bất ngờ, quan trọng xảy ra).
Tính linh hoạt của Quy tắc 50/20/20/10 có thể giúp bạn dễ dàng thay đổi tỷ lệ cho phù hợp với tình hình tài chính hiện tại của bạn miễn sao nó thích nghi với cuộc sống thực.
MPRO OFFICE cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và quản lý công nghệ nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động một cách suôn sẻ và hiệu quả
- Cung cấp và quản lý hạ tầng công nghệ: MPRO OFFICE đảm bảo rằng họ cung cấp một hạ tầng công nghệ vững chắc và hiện đại, bao gồm mạng internet nhanh và ổn định, hệ thống điện thoại và video conference, hệ thống quản lý email và lưu trữ dữ liệu đáng tin cậy. Điều này giúp cho doanh nghiệp không phải lo lắng về việc quản lý và bảo trì hệ thống công nghệ mà có thể tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh chính.
2. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: MPRO OFFICE cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có sự hỗ trợ khi cần thiết và không bị gián đoạn hoạt động do các vấn đề kỹ thuật.
3. Bảo mật và an ninh thông tin: MPRO OFFICE chú trọng đến việc bảo vệ thông tin của khách hàng, đảm bảo an ninh mạng và bảo mật dữ liệu. Họ cung cấp các giải pháp an ninh công nghệ để bảo vệ dữ liệu quan trọng và thông tin cá nhân của doanh nghiệp.
4. Dịch vụ sao lưu và khôi phục dữ liệu: Để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh, MPRO OFFICE cung cấp các dịch vụ sao lưu dữ liệu định kỳ và khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết. Điều này giúp cho doanh nghiệp không bị mất dữ liệu quan trọng do sự cố không mong muốn.
5. Hỗ trợ về phần cứng và phần mềm: MPRO OFFICE hỗ trợ cài đặt, cấu hình và bảo trì các thiết bị phần cứng và phần mềm để đảm bảo chúng luôn hoạt động tối ưu. Họ cũng cung cấp các giải pháp phần mềm cho nhu cầu kinh doanh đa dạng của khách hàng.
6. Các dịch vụ hỗ trợ công nghệ đặc biệt: Ngoài ra, MPRO OFFICE có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ công nghệ đặc biệt như thiết lập hệ thống điện toán đám mây (cloud computing), tư vấn về chiến lược công nghệ, và triển khai các giải pháp công nghệ tiên tiến khác.
Tại sao các công ty nhỏ, công ty startup nên lựa chọn dịch vụ đăng ký địa chỉ kinh doanh?
- Tiết kiệm chi phí: Do không cần thuê văn phòng vật lý, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng, chi phí bảo trì và các chi phí liên quan khác như điện, nước, internet.
2. Địa chỉ đăng ký công ty: Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ đăng ký pháp lý, giúp nâng cao uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
3. Dịch vụ tiếp khách: Các dịch vụ tiếp khách bao gồm tiếp đón khách hàng, chuyển cuộc gọi, nhận thư từ, đáp ứng nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp mà không cần có mặt tại văn phòng.
4. Linh động và linh hoạt: Doanh nghiệp có thể làm việc từ bất kỳ đâu, từ nhà, từ quán cà phê, từ văn phòng của đối tác, giúp cho công việc linh hoạt hơn và không bị ràng buộc bởi một không gian cụ thể.
5. Tiết kiệm thời gian di chuyển: Nhân viên không cần phải di chuyển đến văn phòng hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và tăng hiệu quả làm việc.
6.Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Các dịch vụ văn phòng ảo thường cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, bao gồm truy cập vào các phòng họp, phòng làm việc riêng, có đầy đủ các tiện ích văn phòng.
7. Tăng khả năng tập trung vào hoạt động chính: Bằng cách giảm bớt các công việc quản lý văn phòng, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào các hoạt động kinh doanh chủ yếu.
8. Hỗ trợ kỹ thuật và quản lý: Các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo thường cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và quản lý để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hoạt động.
Đăng ký địa chỉ kinh doanh là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh, đồng thời vẫn giữ được một môi trường làm việc chuyên nghiệp và uy tín.
10 nguyên tắc quản trị kinh điển trường tồn của vua dầu mỏ John D. Rockefeller: Phân chia thời gian một cách cứng nhắc và quản lý ngân sách chặt chẽ
1. Trung thực và tin cậy
Ông trùm ngành dầu mỏ là người kiên định với sự thật. Theo Chernow, Rockefeller không bao giờ ngụy tạo các con số hoặc sử dụng từ ngữ mơ hồ để thay đổi sự thật. Ông luôn đảm bảo trả các khoản vay đúng hạn.
Điều này đã tạo niềm tin mạnh mẽ cho các chủ ngân hàng nơi ông vay nợ. Cũng có nhiều trường hợp, việc kinh doanh của ông rơi vào khó khăn nhưng luôn nhận được sự hỗ trợ từ các ngân hàng vay vốn.
Như một lần ông bị cháy nhà máy lọc dầu, giám đốc ngân hàng đã không ngần ngại chuyển tiền cho Rockefeller nhằm tạo điều kiện cho ông khôi phục nhà máy, thậm chí còn đề nghị gửi thêm tiền nếu cần.
2. Dành thời gian để nghỉ ngơi
Rockefeller phản đối quan điểm cho rằng ông dành phần lớn thời gian cho công việc. ”Tôi không biết điều gì thảm hại hơn một người đàn ông dành tất cả thời gian trong ngày để kiếm tiền”, Rockefeller viết trong cuốn hồi ký của mình.
Không giống như một số tỷ phú làm việc ”điên cuồng” suốt ngày đêm, Rockefeller làm việc với tốc độ nhàn nhã hơn nhiều. Ông vẫn có thời gian ngủ trưa, gà gật trên sofa sau bữa tối.
Hồi những năm 30, ông cho lắp đặt một đường dây điện báo giữa nhà và công ty để có thể dành 3 – 4 buổi chiều ở nhà làm vườn, tản bộ… Nhờ những quãng thời gian rảnh rỗi đó, tỷ phú có thể tự tăng tốc và cải thiện năng suất làm việc của mình.
3. Lên lịch mỗi ngày
Rockefeller lên lịch trình cho mỗi ngày của mình một cách đều đặn và có quy luật. Mỗi giờ trong cuộc đời của doanh nhân được “phân chia một cách cứng nhắc” và “quản lý ngân sách chặt chẽ”, từ công việc, tôn giáo, sang gia đình và thậm chí là tập thể dục.
Theo Chernow, lịch trình nghiêm ngặt này có thể giúp Rockefeller đối phó với những căng thẳng không thể tránh khỏi khi điều hành cả một đế chế dầu mỏ. So với những căng thẳng đó thì việc tuân thủ theo các nguyên tắc, lịch trình hàng ngày nhẹ nhàng hơn nhiều.
4. Theo dõi chặt chẽ tình hình tài chính của công ty
Chernow viết, phong cách lãnh đạo của Rockefeller là ”nhìn xa trông rộng”. Ông chỉ dựa vào những con số để biết liệu công ty có đang đi đúng hướng hay không.
Ông trùm dầu mỏ lưu giữ một nhật ký viết tay về tất cả các khoản tài chính của công ty. Ông ghi lại chi tiết mọi loại chi phí đến số thập phân cuối cùng.
Bằng cách này, Rockefeller có thể tạo được một ”thước đo khách quan”, giúp so sánh hiệu quả các hoạt động và tự đưa ra đánh giá thay vì dựa vào báo cáo chủ quan của cấp dưới.
5. Giao nhiệm vụ
Để điều hành hiệu quả một tập đoàn lớn như vậy, Rockefeller chắc chắn phải “san sẻ” công việc cho người khác.
Quan điểm của ông là:
“Không ai muốn tự làm việc trong khi anh ta có thể sai bảo một người khác để làm thay thế. Ngay khi có thể, hãy nhờ một người mà bạn tin tưởng, đào tạo anh ta, chỉ bảo anh ta cách để giúp công ty kiếm tiền”.
Đối với Rockefeller, việc này có nghĩa là loại bỏ chính mình ra khỏi những phức tạp hàng ngày để tập trung cho những quyết định, những chiến lược rộng hơn. Tất nhiên, hãy tìm người mà bạn có thể tin tưởng cả năng lực và phẩm chất.
6. Luôn hướng đến sự hoàn hảo
Theo Chernow, Rockefeller là người theo chủ nghĩa hoàn hảo. Với tư cách là người đứng đầu Standard Oil, Rockefeller đã tự tay viết hàng trăm nghìn bức thư thương mại với sự kỹ tính đến khó tin.
Ngay cả việc viết thư tay ông cũng yêu cầu sự hoàn hảo tuyệt đối. Một phụ tá thân cận của Rockefeller cho hay, ông nắn nót từng chữ ký với độ tập trung cao, sự chính xác tuyệt đối như thể đó là một tác phẩm nghệ thuật. Tính cách này của ông đã lan tỏa khắp công ty và biến nó thành một nét văn hóa doanh nghiệp tuyệt vời.
7. Tạo sự thống nhất
Chernow viết:
Một trong những tài năng lớn nhất của Rockefeller là tạo được sự đoàn kết trong cấp dưới. Ông luôn nghe ý kiến trình bày của mọi người trước khi bày tỏ ý kiến của riêng mình. Thay vì đưa ra quyết định trực tiếp, Rockefeller thích đóng khung các quyết định của mình dưới dạng gợi ý và câu hỏi.
Ông cũng tôn trọng sự đồng thuận. Chernow viết: ”Tỷ phú sẽ không thực hiện bất kỳ một sáng kiến nào mà các thành viên hội đồng quản trị phản đối. Tất cả các quyết định kinh doanh phải đáp ứng được sự nhất trí cao nhất”.
8. Thiết lập hệ thống hỗ trợ
Là một nhà lãnh đạo, Rockefeller không tránh khỏi những tranh chấp hay cãi vã với các giám đốc khác tại Standard Oil. Nhưng rất ít người có hành vi ghét bỏ và vùi dập công ty.
Tất cả đều có chung một niềm tin gần như “huyền bí”, một mối quan hệ mạnh mẽ khiến họ bảo vệ công ty tuyệt đối. Dù là các nhà điều tra chính phủ hay các nhà báo tò mò cũng không thể “thâm nhập vào làn sóng hẹp của những người cùng chí hướng” tại Standard Oil của Rockefeller.
9. Cạnh tranh tích cực
Nếu không có sự cạnh tranh doanh nghiệp dễ rơi vào tay những gã khổng lồ chậm chạp. Để tránh điều này, Rockefeller đã thành lập một uỷ ban gồm các chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau để thiết lập một tiêu chuẩn hoạt động cho tất cả các công ty của Standard Oil.
Theo đó, họ khuyến khích các công ty con cạnh tranh để đạt được những con số hiệu suất lý tưởng cho doanh nghiệp, để nhận được các giải thưởng có tính chất vinh danh trong khi các nhà lãnh đạo vẫn được trao đổi với nhau các thông tin chi tiết. Các kích thích về việc dẫn đầu sẽ tạo ra một cuộc cạnh tranh tích cực và những thành quả cho mỗi cá nhân.
10. Tôn trọng nhân viên
Rockefeller chỉ ra rằng Napoléon Bonaparte sẽ không thể thành công nếu không có các thống chế. Tương tự Rockefeller tin rằng thành công của ông một phần đến từ khả năng khích lệ nhân viên.
Chernow viết ông trùm dầu mỏ cho các cộng sự của mình quyền sự chủ trong công việc, khéo léo, dễ tính với những lao động cấp dưới, không phản ứng tức giận khi bị chỉ trích và giữ thái độ lịch sự ngay cả trong những tình huống khó nhất.
Mặc dù ông hiếm khi khen ngợi nhân viên nhưng lại thoải mái cho nhân viên sự độc lập và tự do quyết định khi ông nhận thấy họ đáng tin cậy. Do những đặc điểm này, các nhân viên của Standard Oil có xu hướng tôn kính Rockefeller và luôn tìm cách để làm hài lòng ông.
NGƯỜI THÀNH CÔNG NGƯỜI THÀNH CÔNG KHÁC NGƯỜI THƯỜNG Ở 21 THÓI QUENNGƯỜI THÀNH CÔNG
- Không ngừng học hỏi.
2. Đọc ít nhất 1 quyển sách một tháng.
3. Tạo thói quen ghi chép.
4. Quản lý thời gian thông minh.
5. Chi tiêu thông minh, quản lý tài chính vững chắc.
6. Làm việc tập trung.
7. Dành một khoảng thời gian một mình để suy nghĩ và làm việc.
8. Lựa chọn những việc quan trọng để tập trung làm trước.
9. Làm việc nhiều không bằng làm việc thông minh.
10. Ngoài giờ làm việc, hạn chế tối đa sử dụng thiết bị công nghệ.
11. Biết cách giao việc cho người có năng lực mới làm được nhiều việc hơn.
12. Phải biết nắm bắt thời cơ, đôi khi liều một chút.
13. Không nên bằng lòng với vòng an toàn của chính mình.
14. Xây dựng tầm nhìn, đi trước đón đầu.
15. Tạo dấu ấn để khác biệt với đám đông.
16. Không thoả mãn với kết quả hiện tại.
17. Phân biệt rõ ràng suy nghĩ thực tế với ảo tưởng.
18. Hiểu rõ bản thân. Mình là ai, mình là người như thế nào, mình thực sự muốn điều gì?
19. Có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng.
20. Rèn luyện suy nghĩ, nhân cách, tư duy tích cực.
21. Chia sẻ kinh nghiệm bản thân, đối xử tốt với mọi người xung quanh.
MPRO OFFICE cung cấp các giải pháp linh hoạt cho việc thay đổi diện tích thuê văn phòng theo nhu cầu từng thời kỳ của doanh nghiệp
MPRO OFFICE cung cấp các giải pháp linh hoạt cho việc thay đổi diện tích thuê văn phòng theo nhu cầu từng thời kỳ của doanh nghiệp thông qua:
- Thay đổi diện tích thuê linh hoạt: MPRO OFFICE cho phép khách hàng linh hoạt thay đổi diện tích văn phòng thuê theo nhu cầu. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích sử dụng từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại tùy thuộc vào sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp.
2. Lựa chọn các loại văn phòng khác nhau: MPRO OFFICE cung cấp nhiều loại văn phòng khác nhau như văn phòng riêng, văn phòng hội thảo, không gian làm việc chia sẻ và các phòng làm việc linh hoạt. Bạn có thể lựa chọn từng loại văn phòng phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng giai đoạn trong quá trình phát triển kinh doanh.
3. Các gói dịch vụ linh hoạt: MPRO OFFICE cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Bạn có thể chọn các gói dịch vụ đơn giản cho đến các gói dịch vụ cao cấp hơn tùy thuộc vào yêu cầu và ngân sách của mình.
4. Thời gian thuê linh hoạt: Bên cạnh linh hoạt về diện tích, MPRO OFFICE cũng cung cấp các lựa chọn về thời gian thuê linh hoạt. Bạn có thể thuê văn phòng trong thời gian ngắn hạn, dài hạn hoặc thậm chí là chỉ trong một số ngày cho các sự kiện hoặc dự án đặc biệt.
5. Tư vấn và hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn của MPRO OFFICE luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn tìm kiếm và lựa chọn các giải pháp văn phòng linh hoạt nhất, phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Họ có thể cung cấp những lời khuyên chuyên môn và giúp đỡ về các lựa chọn văn phòng và dịch vụ phù hợp.
=>MPRO OFFICE không chỉ đáp ứng nhu cầu về diện tích văn phòng mà còn mang đến sự linh hoạt trong các lựa chọn về thời gian thuê và các dịch vụ đi kèm, giúp bạn dễ dàng thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh một cách hiệu quả.
